1 . A quién está dirigido SP Fácil?
SP Fácil está dirigido a toda persona vinculado de una u otra manera a la construcción y quiera conocer con precisión el costo de una obra. En particular está dirigido a estudiantes o profesionales Arquitectos, Ingenieros o Técnicos en Construcción sin distinción del tipo de obra que ejecuten o proyecten. SP Fácil es útil para desarrollar el presupuesto de obras de arquitectura, infraestructura, eléctrica, sanitaria, vialidad, etc. |
2 . SP Fácil lo puede utilizar cualquier persona, aunque no esté vinculado a la construcción?
Si tú no eres un estudiante o profesional de la construcción pero tienes idea de reformar tu casa, construir una barbacoa, u otro tipo de obra de mayor porte, estás vinculado a la construcción, por lo tanto SP Fácil te será útil para conocer de antemano, y al detalle, el monto de la inversión que debes realizar. Cualquiera de estos tipos de obra significa una de las inversiones más importantes de tu vida. Invertir en SP Fácil es una parte muy pequeña de esa inversión y te puede ayudar a no enfrentarte con sobrecostos no deseados. Consulta con tu profesional de confianza como utilizar SP Fácil para proteger tu inversión. |
3 . SP Fácil lo puede utilizar una empresa constructora?
Sp Fácil lo puede utilizar una empresa constrcutora de cualquier tamaño, ó del rubro de instalaciones sanitarias, eléctricas y similares, lo que se conoce como los subcontratos de la construcción. Utilizarlo es un buen camino para desprenderse de las planillas electrónicas y utilizar software específico para hacer presupuestos de obra. Para las empresas también tenemos soluciones escalables que pueden cubrir otros aspectos de la gestión de obras, como la planificación y el control. Contactanos y te guiaremos para conocer este tipo de solucuiones. |
4 . Puedo comprarlo desde esta página?
Todo el proceso de compra de SP Fácil se realiza a través de SPFácil.com. Es un proceso rápido y sencillo que utiliza los medios de pago más usuales y seguros del mercado, Visanet y Paypal. Sin complicaciones y gastos extras por la transacción. En la sección comprar se inicia el proceso de compra, previamente tienes que registrarte como usuario. |
5 . SP Fácil tiene una versión demo?
En SPFácil.com puedes ver un video de la demo on line del software que te permitirá apreciar claramente los beneficios de SP Fácil como para tomar la decisión de compra. Si aún así quieres experimentar el software, puedes obtener la versión completa en la sección Descargas. No es necesario ser usuario registrado para descargar la versión demo. La instalación de SP Fácil es sencilla y te proporcionamos una guía y un video explicativo. La versión demo es la misma que la versión definitiva, contiene las mismas funciones, la única limitante es que la tendrás disponible hasta un máximo de treinta días dependiendo de la fecha en que la instales. |
6 . Qué apoyo nos brindan para evaluar la versión demo?
Siguiendo la demo on line te resultará más sencillo experimentar SP Fácil, ya que es un paso a paso por las principales funciones del software, las que te permiten generar un primer presupuesto.
7 . Con SP Fácil puedo trabajar desde internet o lo tengo que instalar en mi equipo?
SP Fácil se instala en tu equipo personal, portátil o PC de escritorio. Los datos son tuyos y no son compartidos con ningún otro usuario.
8 . La base de datos con análisis de costos es diferente para cada país?
En principio la base de datos es la misma para todos los países, y utiliza los mismos códigos de insumos y análisis de costos, el estándar Master Format del Construction Specificacion Institute de EEUU. SP Fácil tiene funciones sencillas que te permiten modificar los nombres de los insumos y análisis de costos para que los adecues a los usos y costumbres de tu país, así como los rendimientos de los insumos que forman parte de los análisis de costos. Conservando una nomenclatura estándar para codificarlos más allá del país o región donde te encuentres. Haciendo click aquí podrás ver los beneficios de utilizar Master Format como estándar de codificación. Te sugerimos seguir estas normas si necesitas agregar nuevos insumos y análisis de costos. |
9 . SP Fácil se actualiza cada cierto tiempo?
No, la versión que instalas es la definitiva porque contiene todas las funciones necesarias y más, para realizar un presupuesto de obra en forma profesional y rápida. Si requieres otro tipo de funciones o cubrir otras necesidades de tu empresa, consultanos, que tenemos para tí las soluciones que utilizan las empresas mas importantes del mercado. |
1 . Me decidí y quiero comprar SP Fácil, cómo tengo que hacer?
b) En la sección Comprar deberás elegir tu país de residencia o donde desarrolles tu actividad profesional. |
c) Una vez seleccionado tu país podrás elegir comprar SP Fácil que incluye el software mas la base de datos con insumos y análisis de costos (o precios unitarios, actividades, tareas; como lo llames en tu país), más el curso en video. La base de datos está incluida en el software, y se instala junto a él. El software lo podrás descargar también en la sección correspondiente. Pero el curso en video sólo estará accesible una vez confirmada la compra. |
d) Opcionalmente podrás elegir comprar nuestro servicio de Soporte Premium que incluye el contacto directo con nuestros técnicos a través de Skype para coordinar una sesión de trabajo y evacuar dudas puntuales que puedan surgirte y no estén respondidas en esta sección. |
e) El siguiente paso será elegir el medio de pago. Podrás elegir entre los dos métodos de pago más confiables y seguros disponibles en internet. Visanet y Paypal. Previamente a ingresar al proceso de pago, si estás de acuerdo, deberás aceptar las condiciones de la Licencia de Uso del Software y los términos del alcance del Servicio de Soporte Premium. |
f) Una vez que el medio de pago nos confirme que tu pago ha sido procesado correctamente disponemos de 24 horas máximo para enviarte la clave de activación que te habilita a utilizar el software por tiempo ilimitado.
|
Código de usuario
Previamente deberás descargar e instalar el software (si aún no has instalado la versión Demo). En cualquiera de los dos casos debes enviarnos tu código de usuario; un código de 4 dígitos que puedes obtener desde donde muestra la figura. Para enviar el código de 4 dígitos, debes envíarnos un mensaje desde la sección Contacto con el asunto ACTIVAR seguido del código. A partir de ese momento disponemos de 24 horas para enviarte la clave de activación.
|
2 . Hay que abonar gastos adicionales por la compra de SP Fácil?
Puede haber gastos adicionales si en tu país de residencia se aplicaran impuestos a las compras por internet. Comprar SP Fácil por internet es como comprar cualquier otro producto sin gastos de envío. Otro tipo de gastos pueden ser los que contraigas con tu tarjeta de crédito si financiaras la compra. Visanet y Paypal no retienen al comprador ningún importe por gastos derivados de esta compra. Esto no aplica para los compradores residentes en Uruguay donde el importe de la compra de SP Fácil es diferente por la aplicación de impuestos locales.
|
3 . Ustedes nos envían algún comprobante de la compra?
Además de los registros de la transacción que quedan en Visanet o Paypal, según el método de pago elegido, al enviarte la clave de activación te adjuntaremos la factura correspondiente
4 . Qué diferencia hay entre el código de usuario y la clave de activación.?
El código de usuario es un número de 4 dígitos que genera el software una vez instalado. Este código es único para cada instalación e identifica al cliente, y a partir de él es que se genera la clave de activación, una cadena de 16 caracteres que se ingresa en una ventana específcia del sistema y activa la licencia de uso en forma permanente.
5 . Cuando compro SP Fácil que derechos sobre el software adquiero?
Al comprar SP Fácil se adquiere una licencia de uso no exclusivo, personal e intransferible, por tiempo indefinido, de todos sus componentes. El software, la base de datos y el curso en video.
6 . Una vez que expiró el período de la versión gratuita, ¿ Puedo comprar y activar la versión "definitiva" de SPFácil en cualquier momento ?
Sí es posible. Para conocer en detalle como es la operativa mira aquí el video de activación definitiva de SP Fácil.
7 . Si luego de comprar me arrepiento, se puede solicitar la devolución del importe abonado?
No es posible devolver el importe de la compra.Entendemos que hay suficientes instancias previas a la decisión de compra, como para que cuando te decidas, lo hagas en pleno conocimiento del producto que estás comprando. Además de los videos y textos explicativos que contiene la página, puedes ver el video demo. También puedes instalarte una demo del producto, habilitada hasta treinta días dependiendo de cuando la instales. Todos estos elementos te permitirán tomar la decisión correcta. Si todo esto no es suficiente, escríbenos a Soporte y te ayudaremos a tomar la decisión, o planteanos porqué entiendes que SP Fácil no es lo que buscabas y te ayudaremos a no arrepentirte de tu compra.
1 . Cómo se instala SP Fácil?
La instalación de SP Fácil es muy sencilla. Mira aquí un video que te mostrará el paso a paso de la instalación.
2 . Cuales son los requisitos mínimos para instalar SP Fácil en un PC o laptop?
SP Fácil se puede instalar en cualquier PC o Laptop existentes en el mercado porque sus requisitos son mínimos. Requiere poco procesador, ejecuta bien en un equipo con 512 Kb de RAM y solo ocupa 200 Mb su instalación.
3 . Qué sistema operativo utiliza? Puedo instalar SPFÁCIL en un equipo Mac o dispositivo móvil?
SP Fácil utiliza sistema operativo Windows® de Microsoft®, en cualquiera de las versiones disponibles actualmente. Puede haber alguna diferencia en los pasos a seguir en los sistemas operativos Windows® 7 u 8 debido a la seguridad para instalar software. Si se quiere instalar en cualquier otro sistema operativo se requiere un emulador de Windows®. Por ejemplo si se quiere instalar en una MAC se debe utilizar el emulador Paralell Desktop®.
4 . Existe alguna diferencia entre sistemas windows de 32 o 64 Bits?
No existen diferencias en cuanto al producto. Sin embargo, el proceso de instalación tiene diferencias. Vea el video de la instalación para más información.
5 . Si tuve un problema en mi equipo ¿puedo reinstalar SP Fácil?
La clausula tercera del contrato de licenciamiento limita la reinstalación del software cuando el disco duro y/o el computador individual donde se halla instalado resultaran dañado/s. Si esto sucede se debe adquirir una licencia nuevamente. Para evitar este inconveniente se debe tener la precaución de mantener una imagen del disco duro como respaldo.
6 . Tengo que desactivar mi antivirus para ejecutar SP Fácil?
Es posible que durante la instalación se deba desactivar la protección de antivirus y luego activarla nuevamente. Además, se deben agregar las siguientes excepciones al programa antivirus. Carpeta: C:SISTEMA (y todas sus sub-carpetas). Archivo: C:SISTEMANILENSURSP30ProgramaSPSuite.exe Mira el video de instalación para mas información.
7 . Puedo utilizar SP Fácil en red?
SP Fácil se puede instalar en un equipo individual según se indica en la licencia de uso personal y no exclusiva. Si requieres de una solución que pueda ser utilizada en red, contactanos que te pondremos al tanto de opciones para grupos de trabajo y empresas. |
Solución de problemas al instalar
1 . Quiero ejecutar SPFácil, luego de instalado, y aparece el mensaje: “IM002:(microsoft)(administrador de controladores ODBC) no se encuentra el nombre de origen de datos y no se especificó ningún....
El error se debe a que no fueron correctamente instalados los controladores de base de datos (ODBC) en el equipo.
Para solucionarlo, se debe desinstalar SPFácil y reinstalarlo con privilegios de Administrador (al momento de la instalación, se debe seleccionar “Ejecutar como Administrador”, posicionando el mouse sobre el instalador y haciendo click sobre el botón secundario del mouse).
IMPORTANTE: No es necesario ser el usuario “Administrador” del equipo, sólo se necesita ejecutar el instalador con privilegios de Administrador.
|
2 . Quiero instalar SPFácil y aparece el mensaje: “Error reading setup initialization file”?
El error se puede deber a dos causas:
A – El archivo de instalación no se descargó correctamente, esto puede deberse a que la conexión a internet se cortó durante la descarga, el equipo cuenta con un antivirus que bloquea la descarga del instalador, o el explorador de internet que utilizas "corta" la última parte del archivo.
En estos casos se debe intentar nuevamente la descarga del instalador (128 Mb es su tamaño aproximado), o eventualmente desactivar la protección de red del antivirus del equipo. Si permanece el error contactanos que te haremos llegar el archivo de instalación por otro medio seguro.
B – La instalación no se puede efectuar porque el usuario de Windows no cuenta con los privilegios adecuados para tal fin; Para instalar SPFácil, en algunos casos, es necesario ejecutar el instalador con privilegios especiales. Al momento de la instalación, debes seleccionar “Ejecutar como Administrador” mediante click secundario del mouse sobre el instalador.
IMPORTANTE: No es necesario ser el usuario “Administrador” del equipo, sólo se necesita ejecutar el instalador con privilegios de Administrador.
|
Cómo capacitarse en SP Fácil
1 . Qué apoyo tengo para comenzar a utilizar SP Fácil?
SP Fácil es muy fácil de utilizar, igualmente tenemos un conjunto de material de apoyo que te permitirá rápidamente obtener los mejores beneficios de su uso. El primer paso para conocer SP Fácil es el video demo que recorre sus principales funciones y te permitirá conocer su alcance. Si lo que viste te ha interesado y quieres probar SP Fácil puedes descargar la versión completa, que tendrás habilitada por un máximo de treinta días, dependiendo de la fecha en que hagas la descarga. Si te decidiste a comprar SP Fácil el producto incluye un muy completo curso en video que podrás descargar una vez efectuada la compra. SP Fácil incluye cinco videos, cada uno trata una temática en particular. Un curso que podrás seguir desde el lugar que quieras y de acuerdo a los tiempos que puedas dedicarle. Los temas tratados en el curso son:
|
Clase 01 - Introducción y Datos Basicos. Clase 02 - Presupuesto parte I. Clase 03 - Presupuesto parte II. Clase 04 - Reportes de SP Fácil. Clase 05 - Importar y exportar.
|
1 . Que apoyo tengo si compro SP Fácil?
El curso en video y los videos de instalación y activación son suficientes para que puedas utilizar SP Fácil y obtengas los resultados que requieres. También puedes ponerte en contacto con nosotros que te responderemos enseguida. Si quieres una atención personalizada te ofrecemos nuestro servicio de Soporte Premium que te da la posibilidad de estar en contacto con uno de nuestros profesionales a través de mails y/o skype. |
2 . Dónde se guardan los datos de mis presupuestos?
Los datos se guardan en la base de datos que se instala con el software y que además contiene los insumos y análisis de costos que vas a utilizar en tus presupuestos, más el presupuesto completo de seis tipologías de obras diferentes, desde una barbacoa hasta un edificio. Esta base de datos reside en el disco duro de tu equipo. |
3 . Cómo puedo realizar un respaldo de mis datos?
Los respaldos de información y reparaciones de la base de datos se realizan desde el menú “Herramientas” del sistema. Sugerimos respaldar los datos periódicamente, es una buena práctica para preservar información muy importante. |
4 . Cómo reemplazo la base de datos actual por un respaldo?
Primero debes asegurarte que la base de datos actual requiera ser reemplazada porque se daño o situación similar. Recuerda que no es una buena práctica volver a un respaldo porque quieras deshacer cambios. Para ello SP Fácil tiene herramientas que te permiten, por ejemplo, iniciar nuevamente un presupuesto con parte o todos los datos de uno anterior, o incluso eliminar un presupuesto. Si fuera necesario volver a un respaldo debes copiar la base de datos respaldada que tiene extensión .mdb en el directorio C:/SISTEMA/NILENSUR/SP30/Base. Por precaución es bueno que antes renombres el archivo .mdb de este directorio. |
5 . Qué puedo hacer si mi base de datos se daño?
Puedes realizar una reparación de la base actual, o una sustitución de la base por un respaldo hecho anteriormente. La reparación de la base de datos la puedes hacer desde el menú Herramientas de SP Fácil. |
6 . Qué pasa con mis datos si el programa se cierra repentinamente?
No deberías tener ningún inconveniente porque los datos se guardan en la base que está en el disco duro de tu equipo, por lo tanto se preservan. No actúa como las planillas electrónicas, donde si tú no guardas los cambios los puedes perder. |
7 . Quién puede acceder a mis datos?
Solo tú puedes acceder a tus datos desde el momento que el sistema se instala en tu equipo, al cual seguramente ingresas con tu contraseña de Windows®. Con las precauciones que corresponden a cualquier otra información que tengas en tu equipo, sólo tú verás los datos. |
8 . Cómo reinstalo SP Fácil?
En general no es necesario reinstalar SP Fácil. Si fuera el caso debes desinstalarlo primero, para luego re-instalarlo como indica el siguiente video . |
9 . SPFácil & configuración regional
SPFácil opera con el formato de fecha tipo "Español" (día/mes/año) Si tu equipo está configurado con otro formato, deberás cambiarlo para poder trabajar con SPFácil (desde: Panel de controlConfiguración regional y de idioma).
1 . Qué son los "tips" de SP Fácil?
Los "tips" de SP Fácil son consejos sobre las principales funciones del software para generar un presupuesto de obra en forma rápida y sencilla, y los pasos mas eficaces para utilizarlas.
2 . SP Fácil y las planillas electrónicas.
El ingreso de nuevos datos básicos al sistema (por ejemplo insumos y análisis de costos), se realiza exclusivamente a través de las interfases del sistema porque SP Fácil incluye estos elementos precargados y ya codificados.
Es posible importar un presupuesto desde una planilla electrónica. En el curso en video se explica en detalle como es esta operativa.
Toda la información que se maneja en SP Fácil se puede exportar a planillas electrónicas, lo que facilita la comunicación y el manejo de información para otros fines que no se encuentren dentro de SP Fácil. En forma mas general, la información se puede exportar a los tipos de formato más utilizados para el intercambio de datos (.xls, .txt, o .html). La operativa es muy sencilla, en cualquier vista tipo planilla de las que maneja SP Fácil, basta con hacer click con el botón secundario del mouse, y se accede al menú que contiene las diferentes opciones. |
3 . Trabajar con Datos Básicos.
Mantenimiento de insumos y composiciones
Cambiar el nombre a un insumo o composición
SP Fácil permite adecuar los nombres de los insumos y composiciones a tu lenguaje cotidiano para adaptarlos a tu país o región. |
- Desde el menú Datos Básicos se pueden editar los nombres de estos (P. Ej.: Unidades, Impuestos, etc.)
- Desde Datos BásicosInsumos o Datos BásicosComposiciones se pueden editar los nombres de cada Insumo o Composición existente.
- Desde el "Árbol" de los rubros de una obra se puede ingresar el nombre de cada rubro de forma personalizada, y se puede modificar el nombre de una Composición, con la tecla (F2), directamente en el árbol.
|
Clasificar insumos y composiciones en carpetas
Los Insumos y Composiciones de SP Fácil pueden ser clasificados en carpetas para poder trabajar con mayor eficacia para: |
- Mantener orden en la base de datos y evitar duplicación de información. - Utilizar las estructuras de carpetas para seleccionar elementos. - Obtener reportes basados en estas estructuras, para generar información “gerencial” (con un mismo criterio para todas las obras).
|
Las carpetas pueden ser creadas desde cada interfaz (Insumos o Composiciones). SP Fácil incorpora estructuras de carpetas basadas en los estándares MasterFormat y SectionFormat del CSI ® (Construction Specifications Institute) de EE.UU.
Podemos guardar un insumo o composición en su correspondiente carpeta mediante:
|
- Seleccionar una carpeta destino al momento de crear el dato (Insumo o Composición). - Editar la ficha de cada elemento, y seleccionarle una carpeta destino. - Utilizar las “Vista planilla” para mover varios elementos a la vez.
|
Equivalencias entre unidades de medida
Cuándo generar equivalencias entre unidades de medida
Cuando se trabaja con distintas unidades (universales o comerciales), se puede optar por utilizar una unidad para el cómputo de un insumo, y otra diferente para expresar su precio. A través Datos BásicosUnidadesEquivalencias SPFácil nos permite trabajar con mayor comodidad tanto a la hora de cuantificar como de cotizar los Insumos de una obra.
Algunos ejemplos:
|
- Cuantificar el acero a utilizar en una tarea por kilogramos, y cotizar su precio unitario por toneladas. - Hallar la cantidad de horas/hombre para efectuar una tarea, y establecer el costo de dicha mano de obra en base a una jornada laboral determinada.
|
¿Cómo asigno tipos de insumo?
El tipo de Insumo es un dato muy importante a la hora de clasificar la información de una obra. Se puede asignar tipo de insumo a los insumos del sistema desde “Datos BásicosInsumos” mediante:
|
- Editar la ficha de cada elemento, y seleccionarle un tipo de insumo (de entre los existentes). - Utilizar la “Vista planilla” de Insumos para asignar un tipo de insumo a varios elementos a la vez.
|
La asignación de tipos de insumo permite: |
- Discriminar los valores de cada tarea según los tipos de Insumo presentes en ella (P. Ej.: Materiales, Mano de Obra, Subcontratos, etc.). - Aplicar filtros relativos a los tipos de Insumo, para exhibir información de forma parcial.
|
¿Como utilizo los índices?
A la hora de trabajar con fórmulas, SPFácil permite el trabajo con índices que expresen: |
- Valores fijos a aplicar (P. Ej.: Valores extra que componen el costo de un Insumo). - Variables a considerar para un metraje (P. Ej.: La duración prevista de la obra).
|
SPFácil permite establecer el valor de un índice desde: |
- Datos BásicosÍndices: Para el sistema en general. - PresupuestoDatos BásicosÍndices: Para cada obra (y de forma exclusiva).
|
Con ello, es posible reflejar la diversidad de casos a la hora de elaborar cada presupuesto. |
4 . Trabajar con el Presupuesto de Obra
Plantillas de Presupuestos
Como hacer un nuevo presupuesto en base a otro ya existente.
Al comenzar un nuevo presupuesto podemos optar entre comenzar desde cero, o a partir de datos de Obras existentes. Esto facilita la tarea de generar nuevos presupuestos, ya que mediante la generación de presupuestos “modelo” se pueden “copiar” criterios para los valores de nuestro nuevo presupuesto. Para comenzar un presupuesto a partir de una “plantilla”, se debe seleccionar (desde: Obra-Ver/Crear Obras):
|
- Origen del rubrado: Se toma la estructura de rubros y otros datos particulares (P. Ej.: Cálculo de utilidades, porcentajes varios, etc.) de Obras ya presupuestadas.
- Origen de precios: Se puede tomar una lista de precios predefinida, que puede ser la lista precios de referencia, o la de otra Obra.
|
la base de datos que se entrega con SP Fácil contiene varios presupuestos “modelo” de distintas tipologías para la generación de nuevas Obras a partir de los datos de estos. Otra función disponible para armar el rubrado de una obra es la herramienta “Copiar rubros de otra obra”, que permite tomar varios rubros de distintas obras para conformar la estructura de un presupuesto.
|
"Versiones" de un Presupuesto
Cómo trabajar con las versiones de un Presupuesto.
Cuando se cotiza una obra es usual que se generen varias “versiones” de la misma. SP Fácil permite generar versiones de cada presupuesto de forma rápida y sencilla. Desde: Obra-Ver/Crear Obras podemos guardar “versiones” de una obra para registrar la evolución de los presupuestos, y elegir cuál de ellos es el más adecuado.
|
Lista de precios de un Presupuesto
¿Cómo genero una lista de precios para cada Presupuesto?
SP Fácil genera automáticamente el listado de Insumos para cada presupuesto (Presupuesto-Lista de Precios), a fin de establecer el precio, moneda y unidad de precio de cada uno. Este listado (exclusivo para cada Obra), permite además aplicar un filtro que exhibirá solamente los Insumos utilizados en esa Obra. Esto nos permite conocer cuáles son los Insumos que deberán ser cotizados para conocer el valor del Presupuesto. SP Fácil permite importar información para actualizar una lista de precios mediante:
|
- Copiar precios al inicio: Los precios se pueden tomar desde el inicio de una obra (Obra-Ver/Crear Obras)
- Copiar precios durante el trabajo con una Obra: Desde la lista de Precios de Referencia (Datos Básicos-Precios de Referencia), o la Lista de Precios de otra Obra (Presupuesto-Lista de precios).
- Importando datos desde una planilla electrónica: Que puede ser generada previamente desde la propia lista de Insumos, y exportándola como planilla electrónica. (Datos Básicos-Lista de precios de Proveedores).
|
Ordenar los rubros en un presupuesto.
¿Como puedo ordenar los rubros para presentar mi Presupuesto?
Para trabajar con mayor comodidad en nuestros presupuestos, SPFácil permite ordenar los elementos del rubrado de una obra (Rubros y tareas) de la forma más conveniente para su presentación.
Se pueden ordenar (y clasificar) tanto los rubros de una obra como las tareas de cada rubro con la herramienta “Ordenar rubrado” de la interfaz de presupuesto. |
Como ingresar datos en forma rápida.
Para ingresar datos masivamente en SP Fácil existen varias alternativas: |
- Mediante la “Edición rápida” del rubrado: Se puede ingresar información (metrajes, rendimientos, precios unitarios) directamente en la interfaz del rubrado con mayor agilidad y comodidad.
- Mediante la herramienta “Ingresar cantidades” de un rubrado: Se pueden ingresar los cómputos de las tareas de forma ágil (e incorporando el uso de fórmulas).
- A través de la importación de datos desde planillas: Se pueden incorporar rápidamente: Precios de insumos, metrajes de tareas, o incluso un rubrado completo.
|
¿Cómo utilizo fórmulas en SP Fácil?
Mediante el uso de Fórmulas en SP Fácil podremos: |
- Calcular el precio de un Insumo. - Calcular el metraje de una tarea.
|
Podremos ingresar fórmulas en las siguientes interfaces: |
- Precios de referencia (Datos Básicos-Precios de referencia): Para los precios básicos del sistema. - Lista de precios (Presupuesto-Lista de precios): Para los precios de insumos de una obra en particular. - Ingresar cantidades (Herramientas del rubrado): Para el cálculo del metraje de una tarea.
|
En las fórmulas podremos incluir: Valores constantes, Índices, y referencias a otros elementos (precios de otros insumos o volumenes de otras tareas). |
Como filtrar información de un presupuesto.
SP Fácil facilita visualizar la información de un presupuesto aplicando filtros. Con ellos podremos obtener información parcial de los componentes de la obra. El usuario puede generar y guardar sus propios filtros en función de la información más utilizada. Algunos ejemplos son:
|
- Mostrar información de un sólo tipo de Insumo (P. Ej.: Mano de obra). - Mostrar información de un Insumo en particular (P. Ej.: Arena). - Mostrar información de una tarea en particular - Mostrar información que omita valores (P. Ej.: conocer el valor del presupuesto, descontando el valor de la mano de obra).
|
Los filtros pueden ser aplicados tanto durante el trabajo con los rubrados, como a la hora de emitir un reporte determinado. |
- Datos Básicos-Índices: Para el sistema en general. - Presupuesto-Datos Básicos-Índices: Para cada obra (y de forma exclusiva).
|
Con ello, es posible reflejar la diversidad de casos a la hora de elaborar cada presupuesto. |
5 . Verificar el presupuesto.
Visualizar Composiciones “incompletas”
Como verificar que mis análisis de costos están completos.
SP Fácil cuenta con herramientas para el chequeo de la información ingresada. Una de ellas permite identificar y ubicar dentro del rubrado las Composiciones (tareas) que carecen de algún dato para calcular su costo. Esta función (Visualizar Composiciones incompletas) marcará en el rubrado como “incompletas” aquellas tareas que:
|
- No tengan metraje (cantidad o volumen). - Contengan un Insumo que carezca de rendimiento (cantidad). - Contengan un Insumo que carezca de precio unitario.
|
Efectuando estos simples chequeos, siempre estaremos seguros de no omitir ningún dato para el cálculo de nuestros presupuestos.
|
Composiciones “propias de la Obra”
Cómo cambiar la receta de una tarea sólo para una obra en particular.
En SP Fácil existen varias opciones para cambiar la receta de una tarea solo para una obra en particular. |
- Modificar una tarea directamente en el rubrado de la obra: Esto permite realizar ajustes “particulares” exclusivos de una Obra, sin afectar la base de Composiciones globales.
Para modificar una composición desde la interfaz del rubrado, se debe seleccionar la misma (en el árbol del rubrado), y proceder a la edición en pantalla (Agregar o eliminar elementos de la “receta”, o modificar valores de rendimientos de los insumos). Los cambios que hagamos a la “receta” de una tarea (en una obra) no afectarán ni a la definición “Global” (Datos básicosComposiciones) ni a la definición de la misma tarea en otras obras.
- Generando Composiciones “propias de la Obra” Son tareas que se crean exclusivamente en el ámbito de una Obra. Para crear una Composición “propia de la obra”, se debe seleccionar la misma (en el árbol del rubrado), y seleccionar la opción “Generar Composición “propia de la Obra” (En el Menú de Herramientas del rubrado).
Esto permite particularizar una tarea (que se encuentre más de una vez en un rubrado) para poder realizar cambios en una de ellas sin que se modifique el resto de las tareas presentes en el rubrado.
|
Cómo deshacer cambios en una composición.
SP Fácil cuenta con una herramienta para comparar Composiciones que permite visualizar las diferencias entre la versión de una tarea (presente en una obra) y la “receta” original de la misma (presente en: Datos Básicos-Composiciones).
Para comparar una Composición de una obra, se debe seleccionar la misma (en el árbol del rubrado), y seleccionar la opción “Comparar Composición" (En el Menú de Herramientas del rubrado).
Además, se puede decidir:
|
- Aplicar los cambios efectuados en la composición de Datos Básicos. - Restituir la “receta” original si los cambios efectuados en la obra no fueron de utilidad.
|
Ordenar los rubros en un presupuesto.
¿Cómo puedo ordenar los rubros para presentar mi Presupuesto?
Para trabajar con mayor comodidad en nuestros presupuestos, SPFácil permite ordenar los elementos del rubrado de una obra (Rubros y tareas) de la forma más conveniente para su presentación.
Se pueden ordenar (y clasificar) tanto los rubros de una obra como las tareas de cada rubro con la herramienta “Ordenar rubrado” de la interfaz de presupuesto. |
¿Cómo utilizo fórmulas en SP Fácil?
Mediante el uso de Fórmulas en SP Fácil podremos: |
- Calcular el precio de un Insumo. - Calcular el metraje de una tarea.
|
Podremos ingresar fórmulas en las siguientes interfaces: |
- Precios de referencia (Datos Básicos-Precios de referencia): Para los precios básicos del sistema. - Lista de precios (Presupuesto-Lista de precios): Para los precios de insumos de una obra en particular. - Ingresar cantidades (Herramientas del rubrado): Para el cálculo del metraje de una tarea.
|
En las fórmulas podremos incluir: Valores constantes, Índices, y referencias a otros elementos (precios de otros insumos o volumenes de otras tareas). |
Como filtrar información de un presupuesto.
SP Fácil facilita visualizar la información de un presupuesto aplicando filtros. Con ellos podremos obtener información parcial de los componentes de la obra. El usuario puede generar y guardar sus propios filtros en función de la información más utilizada. Algunos ejemplos son:
|
- Mostrar información de un sólo tipo de Insumo (P. Ej.: Mano de obra). - Mostrar información de un Insumo en particular (P. Ej.: Arena). - Mostrar información de una tarea en particular - Mostrar información que omita valores (P. Ej.: conocer el valor del presupuesto, descontando el valor de la mano de obra).
|
Los filtros pueden ser aplicados tanto durante el trabajo con los rubrados, como a la hora de emitir un reporte determinado. |
- Datos Básicos-Índices: Para el sistema en general. - Presupuesto-Datos Básicos-Índices: Para cada obra (y de forma exclusiva).
|
Con ello, es posible reflejar la diversidad de casos a la hora de elaborar cada presupuesto. |
6 . Cerrar el presupuesto.
Monedas y cotizaciones del presupuesto.
Como trabajar con varias monedas.
SP Fácil es multi-moneda; Por tanto, se pueden valorizar insumos en distintas monedas (tantas como se requiera). Se puede establecer el valor del tipo de cambio: |
- En general (Desde: Datos Básicos-Monedas). - Para cada obra en particular (Desde: Presupuesto-Monedas)
|
Cómo incluir los costos indirectos en el presupeusto.
SPFácil permite definir (Desde: Presupuesto-Costos Indirectos) los gastos generales de una obra por 3 métodos (Monto fijo, Por tipo de Insumo, por Rubrado de Costos Indirectos). Y distribuirlos (prorratearlos) según 2 criterios (Por tipo de insumo, o en función del rubrado de la obra). |
Cómo incluir mis utilidades en el presupuesto.
SPFácil permite establecer las utilidades en función del costo neto de la obra (Desde: Presupuesto-Utilidades); Además, se puede calcular automáticamente la utilidad de cada rubro y tarea, o establecer un valor manualmente para fijar el “precio de venta” de un ítem.
|
Como agregar otros valores a considerar en el precio final.
SPFácil cuenta con dos alternativas para establecer valores puntuales:
Desde Presupuesto-Porcentajes e Impuestos: Se puede especificar tasas o impuestos a computar para toda la obra, o discriminando (por tipo de Insumo o por Insumos en particular).
Desde Presupuesto-Porcentajes Varios Se pueden establecer porcentajes a calcular en base al precio de venta de la obra.
|
|
|
|